Mehr Abschlüsse. Weniger Chaos.
Dein kompletter Immobilienvertrieb in einer App. Kein Excel. Kein Chaos. Nur Abschlüsse.
Inscalia bündelt Deal-Pipeline, KI-Exposé-Generator, KI-Dokumentenextraktion, Buchungsseiten, Online-Reservierung mit E-Signatur und automatische Provisionsabrechnung in einer Plattform — für Makler, Immobilienvertriebe und Bauträger, von der Akquise bis zum Notar. DSGVO-konform, Made in Germany.
Für wen Inscalia gebaut ist
- Bauträger — Einheiten, Reservierungen, Provisionen und Notar-Anbindung.
- Immobilienvertriebe — Team-Pipeline, Berater-KPIs, Provisionsabrechnung.
- Makler — Buchungsseiten, Reminder und Dokumenten-Workflows.
Funktionen im Detail
- Provisionsabrechnung für den Immobilienvertrieb – automatisch und transparent
- Immobilien-Reservierung mit digitaler Unterschrift
- Buchungsseiten & Terminbuchung – Termine direkt im Vertriebsprozess
- Käufer- und Investorenportal für den Immobilienvertrieb
- Kaufprozess- und Aufgabenmanagement bis zum Notartermin
- Inscalia für iPhone: das Immobilien-CRM in der Hosentasche
- Anrufer-Portal: Telefonie im selben System wie die Kontakte
- Akquise-Software für Immobilienmakler
- CRM und Notartermin: die Vertriebsseite der Beurkundung
- WhatsApp Business: Inbox, Vorlagen, Broadcasts und Anrufe im Kundenkontext
- Gesprächsanalyse: Aufzeichnung, Transkript, Sprachmetriken und Lead-Status
- Lead-Import und Webhooks: Meta Lead Ads, Formulare, CSV — mit Dublettenprüfung
- Smart Views und Sequenzen: die richtigen Kontakte, der nächste Schritt
- Social Flows: Instagram-Automationen mit Flow-Canvas — direkt im CRM
- Standortanalyse: Score, Ortsvergleich, Bodenrichtwerte und KI-Einschätzung
- Datenraum und Dokumenten-Checkliste: Vollständigkeit je Objekt in Prozent
- Digitale Selbstauskunft: online ausfüllen, Nachweise hochladen, Akte übergeben
- Finanzierungsakte: Selbstauskunft, Checkliste und Finanzierer in einer Akte
- Kunden-Matching und Suchagenten: Suchprofile treffen auf Objekte — in beide Richtungen
- Beratungsmodus: Präsentationsansicht mit Live-Rechner und Exposé
- Berichte: ein Metrik-Motor, viele Sichten — Aktivität, Pipeline, Anrufe, Buchungen
- Aufgaben und Wiedervorlagen: Kanban, Fälligkeiten und tägliche Erinnerung
- Workflows und Automation: bei neuen Inbound-Leads automatisch WhatsApp, Aufgabe und Zuweisung
- White-Label: eigene Domain, Logo und Farben — bis ins Exposé und die E-Mail
- Rollen und Rechte: Admin, Berater, Caller, Partner, Finanzierer, Kunde — je Funktion, in der Datenbank durchgesetzt
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